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Quanto sua clínica perde com faltas de pacientes

A perda com faltas é o número de consultas agendadas multiplicado pela taxa de faltas e pelo valor médio da consulta. Informe os números da sua clínica para ver quanto deixa de entrar por mês e por ano.

Conta com os números que você informou. Não considera encaixes nem custos que caem junto com a consulta. Nenhum dado digitado sai desta página.

Como a conta é feita

  • Consultas perdidas por mês = consultas agendadas × taxa de faltas
  • Perda por mês = consultas perdidas × valor médio da consulta
  • Perda por ano = perda por mês × 12

Exemplo: uma clínica com 400 consultas agendadas por mês, 15% de faltas e consulta média de R$ 200 perde 60 consultas e R$ 12.000 por mês, ou R$ 144.000 por ano.

Com a meta de faltas, a calculadora mostra quanto volta se a taxa cair. No mesmo exemplo, com a taxa caindo de 15% para 8%, voltam 28 consultas e R$ 5.600 por mês.

O que fica de fora

A conta considera só o valor da consulta. Ela não inclui procedimentos e exames que seriam marcados na consulta, nem os encaixes que a clínica já faz nos horários vagos. Use o valor médio que a clínica recebe de fato, somando particular e convênio.

Confirmação de consulta na Darwin Saúde

Na Darwin Saúde, marcada a consulta, a Mensageria envia a confirmação pelo WhatsApp, e o paciente confirma ou desmarca pela página aberta no link, sem login e sem instalar nada. A resposta fica registrada no agendamento, e quando alguém desmarca, a recepção encaixa no horário vago um paciente da lista de espera. Veja a confirmação de consulta pelo WhatsApp e o software para clínicas.

Atualizado em

Perguntas frequentes

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Como calcular a taxa de faltas da clínica?

Divida as faltas sem aviso do mês pelas consultas agendadas no mesmo mês e multiplique por 100. Com 60 faltas em 400 agendamentos, a taxa é de 15%.

Desmarcação conta como falta?

Nesta conta, não. O paciente que avisa libera o horário para outro paciente. Conte só quem não apareceu nem avisou.

A conta considera os encaixes?

Não. Ela mostra o faturamento das consultas que não aconteceram. Se a clínica já encaixa outros pacientes nos horários vagos, a perda real é menor.

Como reduzir as faltas em consultas?

Confirmar a consulta perto da data, facilitar a desmarcação e encaixar pacientes da lista de espera nos horários vagos. Na Darwin Saúde, a confirmação vai pelo WhatsApp, o paciente confirma ou desmarca pelo celular e a recepção encaixa no horário vago um paciente da lista de espera.

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